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企業信息化的重要性精品(七篇)

時間:2024-04-22 15:32:31

企業信息化的重要性

篇(1)

     物流企業內部控制的目標要求物流企業提供客觀、全面的會計信息;保證物流企業資產的安全與完整,防止資產流失;有效實施管理制度和措施,控制經營風險,提高運營效率;保障投入資本的保值和增值。因此,從物流企業會計信息化的特點來看,對傳統的物流企業內部控制有較大的影響,主要體現在以下四個方面:

     (1)物流企業會計信息化致使傳統的控制方法失效。根據計算機和網絡數據處理系統,記賬、算賬和報賬、事后的會計信息系統的組織全部由電腦自動完成,無需人工干預。因此,財會部門從數據的采集、憑證的取得、信息的輸入、處理和輸出到財務管理以及系統維護,一些傳統的內部控制方法失效,必須重新建立物流企業會計信息化內部控制機制。

     (2)物流企業會計信息化的內部控制技術和手段改變。物流企業會計信息化后,傳統的一些手工控制方法和手段,改變為以程序控制為主要手段。會計信息系統要求在方案設計的各階段留下審計線索,因此,在會計信息環境下,必須在傳統的內部控制基礎上增加計算機程序控制。一般情況下,物流企業會計信息化程度越高,需要采取的計算機控制程序也越多。

     (3)物流企業會計信息化導致內部控制的重點發生變化。傳統的內部會計控制主要作用是查錯糾弊,物流企業會計信息化下,物流企業控制系統從軟件開發、控制程序、處理流程、輸入、儲存、輸出方式都發生了改變,會計信息化下物流企業面臨的不再是一個獨立的、封閉的環境,網上交易、客戶的往來、投資變化、經營情況等都是公開、透明的。物流企業內部控制的范圍,從物流企業向其他上、下游物流企業延伸,甚至可以通過互聯網進入上、下游物流企業信息系統,內部控制重點發生變化。因此,為有效地實現內部控制目標,內部控制必須從物流企業內部正常業務的控制,延伸到互聯網上、下游物流企業的內部控制,以實現內部控制的外部化和宏觀化。內部控制重點也從內部牽制和審核制度轉移到原始數據的輸入、輸出的會計信息控制,以及人機交互和計算機系統網絡安全控制、連接控制等方面。

     (4)開放的會計信息導致內部控制風險增加。會計信息公開化、透明化,物流企業與信息使用者聯系更加緊密,迫使物流企業管理水平不斷提高。從內部控制的角度來看,內部控制的重要方面,增加了開放的硬件環境,增大了內部控制風險,即在技術、管理制度和標準等方面開放的風險。網絡信息的國際化對會計信息系統提供了強有力的技術支持,但許多會計信息是物流企業的商業秘密,沒有絕對安全的加密技術,不法分子通過電腦病毒的編制,采取各種手段,致使會計信息化企業內部控制失效,會計信息安全控制技術也就成為了一種內部風險控制技術,一旦會計信息安全控制技術失效,內部控制風險自然產生,甚至導致內部控制風險加大。

    2會計信息化后物流企業內部控制出現的一些問題

     會計信息化對物流企業管理有著很大的影響,它改變了物流企業經營戰略、組織架構、運作模式、管理策略、管理手段等,同時也為物流企業的內部控制帶來了一些問題。

     (1)授權控制的時效性減弱。授權控制是內部控制的一個基本內容。在手工會計系統中,發生的業務所形成的相應的會計信息,每一步的處理都應當通過適當的管理權限的人員簽名。原有的授權控制管理方法雖然手段不高,但能較有效地防錯杜弊。但會計信息化條件下,系統權限劃分,授權密碼是主要形式,計算機系統中存儲密碼,不是由專人保管和使用,一旦密碼被窺視或竊取,將給物流企業帶來很大的安全隱患,甚至給物流企業造成一定的經濟或其他損失。

     (2)數據處理糾錯能力較差。在會計信息環境下,在電腦程序的控制下輸出數據,對輸入的數據源自動處理,并存儲在磁性介質上。然而,在計算機中的原始數據必須事先由人工審核,如果發生將錯誤的原始數據輸入計算機,計算機是無法識別的,無論對與錯,會計信息照常處理,由此生成的日記賬、明細賬、總賬、報表產生聯瑣錯誤,導致輸出信息失真,相關管理出錯或失效。數據處理糾錯能力較差的缺點對物流企業內部控制提出了更高要求,所有的數據處理方法和流程標準化的同時,也要加以人工控制才能保證會計信息準確。

     (3)系統風險問題時有發生。會計信息高度集中在信息技術的軟件系統上,一旦系統數據被非法篡改、復制或系統的過程控制發生故障,將對系統的穩定性和安全性產生影響,甚至導致系統崩潰,給物流企業造成巨大損失。一些系統軟件存在財務和管理軟件系統內部銜接較差,數據兼容性、安全性、保密性和實用性不夠等缺陷,物流企業正面臨著一個巨大的系統性風險,系統風險問題是內部控制的主要問題。

     (4)會計信息容易偽造。按財政部規定電算化會計數據和信息應定期、不定期以書面形式記錄,即以證、賬和表書面形式儲存,在信息技術環境下,一些日常核算過程中,電算化會計數據和信息并沒有時效性地以證、賬和表書面形式儲存,當前會計信息都以數字形式在計算機磁介質中儲存,很容易被篡改甚至偽造并不留痕跡,加上計算機磁介質儲備容易受到損壞,會計信息容易出現數據丟失或損壞的危險。因此,如何防止計算機磁介質上的數據被非法篡改,保證數據安全可靠,是一個極其嚴重的問題。

     (5)會計核算的范圍擴大。會計信息化后,財會人員工作范圍和內容也不斷擴大,財會人員不僅是電算化會計核算員,也可能是計算機操作員、系統維護員、系統管理員。因此,會計核算范圍逐步擴大,除完成基本的會計業務,還有網絡會計綜合管理和完成財務管理功能的任務,如網絡稅收、保險、信貸、投資、網銀、外匯交易申報、使用、結算,還有辦公服務、采購、銷售、單位內外往來等業務辦理。會計業務,會計管理、財務管理實時處理。因此,以確保準確和及時地反映和監督物流企業經營活動,內部控制制度和控制方法也比原來的控制范圍更廣泛,更復雜。

     (6)職責不清的現象嚴重。任何一個物流企業的內部控制都應該堅持不相容職務分離和職權分工的原則。但物流企業會計信息化后,一些不相容職務出現了集中現象,一些不適合職權合并的會計崗位在物流企業會計信息化下進行合并。雖然會計人員已大大減少,但內控分工牽制卻沒有實施,新的組織機構和崗位相互之間的相互制約、相互監督和相互控制機制不到位,職責不清的現象嚴重,會計信息失真的可控性減弱。

     (7)軟件程序錯誤導致控制失效。在會計信息環境中,人工控制和程序控制相結合是物流企業內部控制的主要特點。一些會計信息應用軟件程序包含內部控制功能,其控制效果完全取決于該應用軟件程序,如果該應用軟件程序產生錯誤或沒有實際控制作用,管理人員對該應用軟件程序的控制依賴性又強,導致內部控制失效,使會計信息系統在某些方面出現錯誤或違規行為的可能性加大。

     (8)信息控制難度加大。物流企業會計信息化后,在一定時期內會計信息數據主要以計算機磁介質儲存,計算機磁介質上存儲的數據可能被篡改,甚至不留任何痕跡。物流企業會計信息是以數據庫的形式存儲,物流企業會計信息數據集中度相當大,有可能未經授權的管理人員或其他人員,在某些計算機上可以瀏覽、拷貝、篡改、破壞一些數據文件,因此,預防、控制利用會計信息系統舞弊和犯罪行為的難度加大。

    3會計信息化后物流企業內部控制的一些建議

     在當今高速發展的信息化時代,物流企業所處的內外環境都發生了巨大變化,物流企業會計信息化對于物流企業管理來說顯得更加重要,為此,物流企業會計信息化后企業內部控制可以采取以下措施:

     (1)優化物流企業內部控制環境。物流企業內部控制環境是物流企業內部控制的基礎,也是其他內部控制要素的首要條件。在物流企業會計信息化環境下,只有健全的內部控制環境,才能保證控制系統有效實施。結合中國上市公司的實際情況,應該從這幾個方面對內部控制環境進行改善:對于物流企業會計信息化方面的舞弊案,政府應加強立法,加大處罰力度;內部審計作用必須加強,以提高審計的地位;公司的組織控制結構應當逐步完善;重塑物流企業文化氛圍;發揮物流企業職工在物流企業內部控制中的監督作用,在物流企業內部控制中構建職工的權利和責仼,真正優化物流企業內部控制環境。

     (2)整合業務流程和會計信息系統。充分利用信息技術內部控制,首先要預防不適當的數據在記錄和維修過程中出現,如果不適當的數據在記錄和維修過程中出現,應有應急方案,并及時處理,盡量避免不準確、不完整和不合法的數據記錄出現,更不能出現錯誤報告影響使用信息的質量。其次是整合業務流程和系統集成。信息技術將會影響到組織結構、管理模式和工作方式,因此,應充分考慮信息技術的功效,以確定哪些根本性的變化需要業務流程再造。建立一套規范、完整和標準的財務流程和管理制度,以應對內部控制的關鍵環節和薄弱環節。

     (3)加強會計信息使用溝通。物流企業信息溝通對物流企業信息化建設而言,直接關系到物流企業與信息使用者的認同關系。良好的信息溝通有助于提高物流企業業務運作的效率和有效性。提供全面、及時和正確的信息,與會計信息者進行有效溝通,如定時定期發布會計信息、會計信息通報會、交流會等,有助于提高會計信息使用效率,充分發揮會計信息的作用。

篇(2)

 當今社會,信息技術以數字化、多媒體、智能化、網絡化為特征飛速發展,使人們傳統的生活、學習及工作方式發生著巨大改變。會計行業也不例外。利用信息技術進行會計工作,對財務的管理方式,產生了深遠的影響,不僅可以大大提升財務會計的工作效率,還可以提高企業財務管理的效率和質量。因此,本文以會計信息化的基本理論為出發點,分析了會計信息化對企業財務管理產生的影響,并就會計信息化背景下企業如何進行財務管理給出相關建議。

關鍵詞:

會計信息化;企業財務管理;建議

一、引言

 在企業的發展過程中,財務管理的水平對企業在市場中的定位與發展起著舉足輕重的作用。會計信息化是財務管理效率快速提升的保障,是實現財務管理信息化的關鍵。因此,企業必須把握好會計信息化帶來的機遇與挑戰,提升企業的競爭力,使企業得到長足發展。

二、會計信息化的基本理論

 會計信息化是指企業通過信息化網絡通信等現代信息技術,開展會計工作,以及利用信息技術手段將會計工作與其他經營管理活動有機結合的過程。會計信息化具有普遍性、集成性、動態性三個特點。普遍性主要體現在會計信息化適用于所有會計所涉及的領域。集成性主要包括三個方面:一是在會計領域實現信息集成;二是在企業組織內部實現財務信息和業務信息的集成;三是企業組織內外信息系統的集成。動態性首先表現為會計數據的采集是動態的;其次是會計數據實時處理;最后是會計數據采集和處理的實時化、動態化,使得會計信息的、傳輸和利用達到實時化、動態化,進而使會計信息的使用者及時做出有效的管理決策。

三、會計信息化對企業財務管理的影響

 1.對傳統會計的影響。在企業財務管理中,傳統的財務管理模式主要是通過人工對會計憑證收集編制的,并對大量的數據記錄及反復的查驗與核對,費時費力,且易漏算、誤算。會計信息化實現后,企業利用信息化財務管理系統,對上述工作進行網絡自動化處理,實現企業財務信息實時收集、計算和分析,提升財務信息數據的傳輸效率,與傳統人工操作相比,更為準確、便捷,將財務工作者從繁重的手工工作中解放出來,提高了財務信息管理的靈活性,增強了財務部門在企業工作中的參與度,財務部門在企業發展中的地位大大提升。2.對會計主體的影響。會計主體即是會計個體、會計實體,是會計工作人員核算及監督的特定單位。隨著科學技術的發展,會計信息化的程度越來越高,范圍日益增大,許多網絡虛擬企業為了實現某個財務目標而成立運營,會計主體的定義被一次次刷新。但是,財務目標實現后,會計主體將自動解散,這必將對會計核算及企業財務管理工作產生影響。3.對持續經營的影響。信息社會,企業間的競爭異常激烈。網絡虛擬公司因市場的存在而存在,其成立與解散可能只在朝夕之間,持續經營的前提將在會計工作中逐漸失效,影響會計的核算工作,為企業帶來財務風險。因此,企業財務管理者對網絡虛擬企業要堅持維護企業利益最大化的原則。4.對會計分期的影響。會計分期是指企業在獲取財務數據時所依據的每個會計期間,它劃分了會計信息的時間長度。隨著會計信息化的發展,企業可以在網上獲得企業相關的財務數據及報告信息,不必再等到會計期間結束后獲取相關數據或信息。企業的交易期間即是會計期間,這種模式更適用于現代企業的經營管理,收付實現制將慢慢取代權責發生制,企業的財務數據更加真實、可信,財務管理水平大大提高。5.對貨幣計量的影響。目前,各國都是以本國的貨幣作為計量單位。隨著經濟全球化的加速發展,在市場交易流通中,虛擬貨幣、網上銀行正在慢慢取代現實的貨幣。這讓財務的計量變得更便利的同時,也加深了企業乃至整個市場的風險。同時,網絡虛擬公司的出現推進了國際資本高速流通,使會計主體面臨更高的貨幣風險。

四、針對于會計信息化背景下企業如何進行財務管理提出幾點建議

 1.更新財務管理的理念。在信息化的大背景下,財務管理理念要與時俱進。企業要重視人的發展,始終樹立以人為本的財務管理觀念,這樣才能緊緊跟隨知識經濟時展的腳步,促進企業的發展。目前,網絡經濟發展迅速,企業管理者還要樹立風險理財觀念,有效規避各種財務風險,從而降低風險給企業帶來的各種損失。2.完善企業內部管理制度。目前我國大多數企業的內部管理制度是落后的,企業的財務管理制度還停留在資金收支、企業資產的管理僅限于實物資產的管理上,對企業的無形資產很少涉獵。在會計信息化的背景下,企業財務管理的內容應隨公司資本結構的改變而改變。公司的無形資產將得到評估。隨著市場經濟的競爭日益激烈,企業的風險管理成為現代企業的新要求。企業還要制定嚴格的財務信息管理制度,保證財務數據的安全性和真實性。3.財務管理的時代性。實現企業經濟利益的最大化曾是財務管理的最終目標,在會計信息化的前提下,財務管理目標的制定要順應時代的發展。無形資產的管理在現代企業的管理中,已占據相當重要的地位。因此,在制定財務管理目標時,既要保證股東利益最大化,又要最大限度的滿足其他利益主體和社會利益的要求。除了財務管理的目標隨著時代的發展而改變外,財務管理的內容也發生著顯著改變。我國企業財務管理的對象主要是以存貨的收發存、資金的投產比和固定資產的保管等實物資產,企業資金流的管理是重點。伴隨著會計信息化的飛速發展,我們認識到無形資本已成為企業資本構成的重要部分,且占主導地位,所以企業把無形資產變為企業決策的重中之重。風險管理也必須要納入企業財務管理的工作中,以保證企業的穩步發展。4.培養高素質專業人才。企業需要培養更多能夠同時掌握計算機知識及財務管理知識的高素質人才,來適應會計信息化的要求,提高企業財務管理的工作效率及質量。在企業的實際運行過程中,還有許多財務管理工作仍通過手工記賬的方式來進行,并沒有采用會計信息化處理,導致工作效率偏低,不符合現代企業的運營和發展的速度。知識經濟時代的到來,迫使我們必須改變會計財務管理模式,因此企業對高素質的會計信息化人才的需求量很大,這就要求企業開展培訓工作,培養一批既擅長會計知識,又熟悉計算機知識,還具備電子商務知識,了解網絡虛擬公司的財務運營情況,為企業的財務管理工作儲備人才。5.重視財務軟件開發。企業的會計信息化主要是通過財務軟件的運行來實現的。目前,財務系統軟件樣式繁多,無論選擇哪種財務軟件,對企業來說,都有其優勢與缺陷。因此企業要重視財務軟件的研發,建立起更適合企業發展的財務軟件,不僅降低了軟件開發的成本,提升了軟件的實用性及安全性,還便于后期軟件的維護,最終達到推動企業財務管理工作有序開展的目的。

五、結語

 隨著時代的發展,會計信息化對企業的經營管理發揮著不可估量的作用。但事物都具有兩面性,我們還要清醒的認識到隨之而來的挑戰和風險,充分準備好應對策略與防范措施。進而推動會計信息化在企業財務管理中的高效運用,使企業在激烈的市場經濟中更具競爭力,推動企業健康發展。

參考文獻:

[1]王淑蘭.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].科技信息,2010(16).

[2]張汀汀.會計信息化對企業財務管理的影響與對策[J].當代經濟,2015(34).

[3]宋建琦.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].國際商務財會,2012(11).

[4]鄧龍兵.會計信息化對財務管理的影響與策略[J].現代商業,2012(5).

篇(3)

[關鍵詞]電力信息化 電力企業 核心競爭力

 中圖分類號:D412.6 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)10-0111-01

 企業信息化不僅是使用信息技術裝備的過程,同時還是開發利用信息資源的過程。企業推廣應用信息技術,開發利用信息資源,目的是提高企業的經濟效益和增強競爭能力。電力企業信息化尤其如此。

1.當前電力信息化的現狀分析

 我國電力企業信息化起源于20世紀60年代,盡管管理體制進行過多次調整,但計算機裝備水平一直處于領先地位。據統計,到2003年底,各類規模局域網超過2500個,各電力公司本部主要崗位工作人員使用計算機的比率接近100%,各網省電力公司本部局域網覆蓋本部機關業務工作達90%以上。電力企業在不同時期不同部門為滿足業務需要而進行了一系列信息系統建設,幾乎每個大型發電企業都有大大小小十幾甚至幾十個信息系統。但這些系統多數是在未經科學合理的整體規劃下建成的,各系統之間缺乏聯系,信息不能共享,業務不能協同開,對企業管理決策的作用十分有限。此外,由于缺乏總體數據規劃、數據整合,存在或多或少的“信息孤島”,部分數據不能融合到整個管理信息平臺上。特別是電廠的生產實時信息,如CS、SCADA、SIS、水調水情監控等信息,不能充分地為MIS所用,不能為決策和數據挖掘服務。

 隨著時代的變遷,信息化已成為最先進生產力的集中表現。電力信息化包括電力生產、調度自動化和管理信息化兩部分。生產、調度自動化歷來是電力信息化的重點,大部分水電廠、火力發電廠以及變電站配備了計算機監控系統;相當一部分水電廠在進行改造后還實現了無人值班、少人值守。發電生產自動化監控系統的廣泛應用大大提高了生產過程自動化水平。目前電力調度自動化的各種系統,如SCADA、AGC以及EMS等已建成,省電力調度機構全部建立了SCADA系統,電網的三級調度100%實現了自動化。相比之下,電力行業管理信息系統的建設要滯后不少。

 電力體制改革的深入,電力企業對管理信息系統的需求正變得越來越強烈,主要表現在發電集團需要加強對下屬發電企業的管理、省地縣供電公司需要提高企業效益等。目前發電集團迫切需要知道各下屬企業當天的運行情況,但又監測不到每臺機組的運行情況,依靠人為上報數據又經常不可靠,比如停機是計劃停機還是非計劃停機,這都會迫使發電集團加快管理信息系統建設的步伐。以前,有表無卡、有卡無表、卡表不統一現象非常嚴重,有的用戶用了10年電電力公司卻從未收過電費,因為電力公司根本不知道那塊電表的存在;迫切需要實施電力營銷管理信息系統,將所有這些漏洞全部堵上。

 電力行業內部的分工越來越專業,生產、調度、營銷網絡的完善,信息化建設的必要性和目的性也越來越明確,網絡建設以及計、收費和監控的軟件越來越多地成為電力信息化的重要內容。把生產、調度自動化和管理信息化合并在一起,不僅可以共享技術資源,而且有利于把生產控制系統和管理系統的信息集成在一起,實現管控一體化。

2.全面推進電力信息化進程的分析

2.1 把握信息技術前進方向

 電力信息化是一個不斷完善的系統工程,在信息化的發展過程中,信息設備更新換代,信息產業日新月異,信息技術廣泛應用,把握信息技術的前進方向越來越重要,這就要求我們務必努力充實技術力量,不斷開辟出生產力發展的新空間,加強交流,不斷充電,完善知識結構,緊跟信息技術前進步伐。唯有如此,才能確保信息化建設的科技含量,才能確保信息建設始終與科技發展相適應,才能確保與電力事業發展相適應。

2.2 增強信息工作的責任感

 增強信息工作的責任感,以務實的作風致力于將信息技術應用于企業,推動電力事業發展。這是一個整體概念,不是買幾臺電腦,組建局域網,建幾個網站而已,而是以“好用、實用、用好”為原則,不盲目追求技術的“新”、“奇”、“高”,從企業實際出發,考慮企業現有基礎情況和現實承受能力,考慮企業的觀念、人員、組織、基礎管理等是否能夠適應實施信息化工程的要求,尤其是涉及企業管理模式、生產方式變革的信息化過程,應充分估計到它的難度,規劃好包括需求分析、可行性研究、總體設計、編碼、測試、維護的全面系統如何建設,建設適時、適度。

2.3 創建和健全信息化的組織機構和一支高素質的信息技術隊伍

 人才是關鍵,企業信息化需要一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理、技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍,就要求企業通過加強人才培訓,技術交流與合作等方式來造就一大批精通專業知識,具有強烈的創新精神和實踐能力的高層專門人才,來推動企業內部信息化建設。建立人才隊伍的同時落實機構的建制,以技術帶動管理,以管理促進技術的應用。

2.4 在信息化的組織機構中將技術管理和具體的技術實踐作有機結合

 由于受到信息技術日新月異發展的影響,不能簡單的把電力企業信息化的技術管理、建設和運行維護作簡單的分離,如果長期不直接參與信息技術的實踐而從事技術管理工作,就無法準確把握信息技術的發展,更多的時候會被外界的IT公司或專家所左右,不能為我們企業信息化作“量體裁衣”式的配置、發展和管理。

2.5 為老百姓提供周到的服務是電力行業信息化建設的一個重要內容

 開通呼叫熱線服務,老百姓可以通過熱線服務,得到用電信息、電路報修、資費查詢等服務,極大改變電話擁擠、服務不周到的局面。

3.電力信息化的作用

3.1 電力信息化有利于企業控制安全運行

 電力信息化可對電力系統運行信息進行實時收集和處理、在線安全監視和安全分析等,可以使系統處于最優的正常運行狀態,同時,確定各項預防性控制措施,以便對可能出現的緊急狀態提高處理能力,當電力系統一旦出現故障,進入緊急狀態后,則依靠緊急控制來迅速處理.這時的安全運行控制措施包括:繼電保護裝置和各種穩定控制裝置的正確、快速、準確動作;通過緊急控制將系統恢復到正常狀態和事故后狀態。當系統處于事故后狀態時,可反饋信息,通過控制手段,使其重新恢復正常運行狀態。

3.2 電力信息化提升企業核心競爭力

 核心競爭力是在組織內部經過整合了的知識和技能,尤其是關于怎樣協調多種生產技能和整合不同技術的知識和技能。核心競爭力強調兩個字:整合。核心競爭力不是技術、不是人才、不是市場、不是企業家,而是被整合的東西。它不是知識與技能,而是能夠整合及時與技能的知識與技能。可以說,技術不是核心競爭力,但是被整合的技術就是核心競爭力。核心競爭力不是體現在一個人或幾個人身上,是被整合的核心技能。核心競爭力具有向最終產品附加巨大價值的能力,同時它提供了進入多樣化市場的可能性。所以核心競爭力是企業生存發展之本,離開了核心競爭力,企業就難以生存。

篇(4)

【關鍵詞】信息化建設;企業預算管理;重要性

 隨著信息化建設的不斷加快,將信息技術和預算管理相結合起來,不斷提高企業管理水平,促進企業健康發展。企業預算管理是實現企業戰略和資源有效配比的重要手段,現階段企業都已經認可了預算管理,并加入到企業的管理體系中,視為一項重要的管理工作。而企業的信息化建設,是企業發展的重要保障,能夠促進企業對龐大多樣的信息資源進行科學合理的配置與利用。能夠促進企業產業擴展,提高企業信息傳遞和信息流通。能夠促進企業管理水平的提升。這就使得信息化建設對企業預算管理顯得尤為重要。

一、信息化建設下的預算管理

 通過信息化建設,實現預算管理的信息技術操作,在實際的應用過程中,需要率先進行預算設置,通過預算設置能夠簡化預算管理的操作流程、減少人工操作。完成預算設置之后,需要展開預算編制,預算編制能夠實現企業資源的合理配置,實現賬目的清晰透明,實現成本、總賬、現金等多個資源模塊的合理分配。預算編制是根據企業發展戰略目標進行的。通過管理系統將預算編制的結果進行匯總和修改,形成預算方案。再由信息系統下達到企業內部相關部門(在下達之前需要通過相關領導的審核批準,批準后在進行下發)。在方案下發完成之后,需要相關部門針對制定的預算方案進行執行。而在執行的過程中需要有預算控制這一環節,并做好預算警報,信息化建設下的預算警報會在超出預算值時,自動做出警報,從而降低人員操作反應不及時的情況。最后通過信息技術展開預算分析,管理系統能夠自行的對企業的各項活動發生的數額和預算進行收集,實現預算執行的跟蹤監控。信息化建設使預算管理更為準確、科學合理、具有針對性。而且具有透明度高,操作簡單的優勢。

二、信息化建設對企業預算管理的重要性

 隨著信息建設的不斷加快,各種類型的預算軟件系統也不斷的應用到企業預算管理中去,例如:BSC系統、ERP系統等應用軟件。管理系統軟件能夠將先進的管理理念和手段相互結合,優化企業內部資源分配,簡化原有的財務管理流程,提高工作效率,能夠有效的促進預算管理工作的進行,能夠促進企業的管理水平提高和精細化管理。

1.構建面向全企業的網絡化集中管理

 通過構建面向全企業的網絡化集中管理能夠實現業務的協同運作,實現集團的信息化統一的預算管理平臺;通過預算管理平臺的建設,能夠實現業務的協同運作,能夠實現預算的科學合理。建設相應的采購預算管理系統,針對物質的采購進行網絡化管理,實現物資的科學采購,并具有相關的警報系統,一旦采購份額超出預算值,系統就進行自動報警,通過系統能夠對采購的明細進行分析,從而確保采購的透明度和清晰度,從而確保不會出現超預算的情況。

 信息化建設實現快速信息、市場反應機制的建立,通過建設相關的信息系統,實現對市場信息的及時采集,促進預算編制的信息更新,使預算編制能夠更為貼近市場,使企業經營能夠滿足市場要求,從而促進企業發展。

 通過預算管理能夠對企業內部資源進行合理的分配,從而促進集團企業發揮其規模效應。形成企業自身的品牌效應,使用預算管理系統,將企業內部資源進行匯總,并根據實際情況進行配比,通過信息化建設實現預算管理的資源配置更為科學合理,能夠簡化實際配置的操作過程降低會計人員的工作量,提高準確性。

2.構建預算管理與績效考核系統

 績效考核是企業發展中的重要工作,也是預算管理中的重要工作,在實施績效評價時,需要遵循科學規范原則、公平公開原則、分級分類原則等。通過信息化建設能夠實現科學合理的績效考評體系的完善。在實際的操作中將每個人的績效情況上傳到預算管理操作平臺上,并嚴格做好數據的篩選工作,確保數據具有完整性、一致性和追溯性。從而做到績效考評的科學性和公平公開性,并將經營結果和個人的績效考評相聯系,有效的將預算和經濟責任制結合起來。從而促進績效考評的準確性,提高企業員工的積極性和對企業的認可,從而提高工作效率。

3.多方面的預算管理

 通過信息化建設能夠實現企業的多方面預算管理,并對企業業務進行預算編制,針對經營進行預算編制、資本支出預算等等,并將預算目標進行分解和匯總、平衡與合并。還能對企業日常業務進行事中控制,對實施過程中的費用、成本、資金進行科學合理的預算控制,從而促進預算管理的有效性和實效性,促進企業的經濟效益提升。在通過信息化建設實現預算管理的及時反應能力,實現預算管理在執行過程中根據外部環境的變化及時調整預算,從而確保預算的科學性和針對性。多方面的預算管理能夠實現企業預算管理的全面性和針對性。

4.信息化建設降低預算管理工作量

 傳統的預算管理工作,需要對企業的經營活動進行整體分析,而這樣的預算分析情況下就必然會擁有極大的數據計算,而這些龐大的計算必然會給會計人員帶來冗雜的工作量,而這些龐大的數據計算,通過人工進行,必然會使數據計算存在誤差,也就導致預算管理不夠準確。而在信息化建設,建立相關的預算管理系統,實現數據由預算管理系統自動收集整理、計算,從而降低了預算管理的工作量,提高預算管理的質量和工作效率。

5.增強企業競爭優勢

 隨著市場經濟的不斷發展,企業間的競爭也變得日益激烈,通過信息建設與預算管理相結合,能夠有效提高預算管理的科學性和針對性,并通過預算管理系統對企業內部資源進行科學合理的配比,服務于企業發展,從而形成企業自身的預算優勢和信息優勢,從而增加企業在市場中的競爭力,能夠促進企業橫向和縱向產業擴展,是企業發展的重要工作。

6.信息化建設提高預算管理水平

 通過信息化建設能夠有效提高企業預算管理水平,(1)可以促進預算體系的完善,通過預算管理系統能夠實現對采購、生產、銷售等環節的數據進行收集和分析工作,實現企業的預算管理,并對企業相關預算管理的執行進行有效的跟蹤管理。(2)能有效的提高預算編制的準確性和針對性。能夠將企業的事前計劃和事中控制及事后分析協調起來,確保預算執行的有效性。(3)提高預算管理的可行性,通過信息化建設能夠有效提高預算管理的可行性,將數據在企業內部實現共享,解決信息不夠均衡的問題,實現企業資源的配置優化,提高預算的可行性。

三、結束語

 隨著信息技術的不斷發展,信息技術的應用也不斷加快,企業的信息化建設對企業的預算管理是十分重要的。因此,企業在預算管理的過程中,需要將與預算管理與信息化建設相結合,從而增加預算管理的科學性和針對性。能夠實現預算管理的多方面管理,確保績效考核的公平公開,完成企業全面網絡化集中管理建設,實現企業資源的合理分配,促進企業競爭優勢的形成,確保企業持續健康發展。

參考文獻:

[1]杜艷麗,信息化環境下全面預算管理應用研究[D].山西財經大學,2014,06:(20).

 [2]陳丹鳳,薛南枝,信息化環境下全面預算管理系統的構建[J].信息化建設、應用及管理,2011(07).

篇(5)

 摘要隨著市場經濟不斷的發展和成熟,石化企業產品的生產、銷售和服務完全由市場所引導。這就需要了解市場信息,把握市場動態,充分了解市場的走向和發展趨勢。石化企業在市場營銷中,必須把產品和市場結合起來,這樣才能使產品在市場上有效的流通,提高企業的效益。然而,這就需要對市場信息進行分析以及對客戶信息進行管理。只有這樣才能立足市場,了解市場需求,調整企業的銷售策略。我國石化企業大多是國有制企業,長期處于壟斷地位和計劃經濟的影響下,市場意識不強,缺乏市場競爭力,就更需要在市場營銷中重視信息的分析和客戶信息的管理。

關鍵詞石化企業市場營銷信息分析客戶信息管理

 信息分析和客戶信息管理是市場經濟發展的要求,符合市場經濟的發展,能夠使企業及時的了解市場,熟知市場的走向和發展趨勢,從而制定、生產出符合市場需求的產品,在市場營銷中提高競爭力,使企業效益最大化。我國石化企業有著自身的發展特點,由于長期受計劃經濟的影響,其銷售多是政策的計劃調配,因此,在長期的發展中,不重視市場和客戶的需求,專注生產而忽視了市場營銷。在市場經濟逐漸成熟的今天,石化企業的市場營銷出現了問題,阻礙了石化企業的正常發展,從而,在市場營銷中的信息分析和客戶信息管理對石化企業的發展就顯得十分重要。

一、我國石化企業的特點

 我國石化企業大多屬于國有企業,并且是國家壟斷的企業,基本上是以計劃經濟為主的,嚴重缺乏對市場的關注,其生產、銷售有國家和政策統一制定和調配,因此不需要為市場營銷著想,也就不關心市場信息。石化企業把大量的精力和物力都放在了產品的生產上,忽視了對市場的調查和研究。

 隨著經濟的發展,對外開放的實行,社會主義市場經濟在我國建立并且快速的發展,尤其是我國加入WTO,成為其成員國,我國經濟市場的開放程度越來越大,政府的宏觀調控就越來越弱,逐漸變成市場這只看不見的手在控制著大局,決定著經濟的發展[1]。這時市場信息分析和客戶信息管理就顯得彌足珍貴,特別是對于市場營銷,這些信息是企業對產品進行定價,以及開拓市場的基礎,關系到領導的決策和產品的生產。石化企業漸漸的向市場靠攏,受市場經濟的影響,出現了在市場營銷方面的僵局,走進市場,對信息和客戶的要求進行分析,成為企業生產產品的導向,石化企業也不例外,信息分析和客戶信息管理在石化企業的市場管理中占有重要的地位。

二、市場信息對石化企業市場營銷的作用

 社會不斷的進步,技術也在革新,現在的通訊手段越來越發達,不僅方便快捷,還具有信息量大,信息獲得及時等特點。如今的商業環境競爭日漸激烈,而信息技術的發展,加強了信息的傳遞和利用,信息成為經濟發展中的重要資源,如何運用信息資源成為了企業發展的一個難題。尤其是石化企業,怎樣才能運用市場信息,對這些信息進行分析,為市場營銷做基礎和導向。

 信息技術的發展,尤其是計算機技術,加快了信息的共享。在市場經濟條件下,信息越來越顯得重要。近來,市場營銷給企業帶來的沖擊是任何企業都沒有辦法避免的,經濟活動都是以顧客為核心的,所有生產的產品都是以市場的需要為前提的,通過市場的需求,顧客的具體反應,來生產產品[2]。石化企業也不例外,只有充分考慮到了市場的需求,以市場為導向,其產品才能在營銷中占據優勢地位,提高競爭力。

 對市場營銷的分析,需要大量的信息,只有從市場搜集到大量的、可靠的、及時的信息,才能對目標市場、產品策略以及定價、促銷、分銷、銷售做出正確的規劃。只有通過對市場信息的搜集、整理、分析,才能把握市場動向,為企業的經營提供正確的策略。

 在我國,石化行業與其它的行業具有很大的差別,首先石化企業多是國有企業,受到政策的保護和資金的支持,對市場的了解較少,缺少市場調研,不能有效的利用市場信息。其次,石化企業生產的產品是固定的,其客戶是一直增長的,并且隨著經濟的發展,呈現出急劇上漲的趨勢。通過對石化資源信息的了解,及時掌握市場動態,了解市場價格,根據市場的需求制定生產方案,對市場需求做出科學的預測,有效的規避經營風險[3]。因此,信息分析可以為石化企業在市場營銷中提供科學的依據,為其定制合理的發展規劃,以促進石化企業的發展。

三、客戶信息管理對石化企業在市場營銷中的作用

 客戶信息管理能夠改善企業和客戶的關系,加深企業和客戶的感情。主要存在于企業的市場營銷、銷售等與客戶有關的領域。客戶信息管理以產品和資源為基礎,以對客戶的服務為宗旨,其目標就是贏得市場,獲得最大的收益。

 石化企業通過對客戶信息的管理,了解客戶的信息,可以更好的為客戶服務。這樣不僅會鞏固和老客戶之間的關系,也有利于開發新客戶,使石化企業在市場營銷中獲得更多的市場,不僅維護了現有的市場,還開辟了潛在的市場。通過客戶信息管理,建立客戶的信息數據庫,經過數據分析,研究客戶的需求,生產適合客戶的產品[4]。同時開發企業的目標客戶群,客戶信息管理能夠更好的引導客戶,并且迎合客戶。

 石化企業可以通過信息管理,建立客戶信息卡,掌握客戶信息。詳細了解客戶的需求、對現有產品的滿意度、存在的問題等,并且通過客戶了解同類企業在客戶心中的地位。對這些信息進行整合,建立數據庫,為產品的開發和市場營銷做指導。還可以根據不容的客戶需求,進行分類管理,針對不同的客戶,采取不同的銷售策略。

 結束語:信息分析可以使企業更好的把握市場動向,了解市場發展的趨勢,為企業的生產提供策略,并且為企業的市場營銷指明方向,避免企業的盲目生產,使生產和銷售具有了目的性,能夠有效的占有市場。客戶信息管理可以更好的為客戶服務,有利于維護現有的市場,同時增加信譽度,開發潛在的市場。信息分析和客戶信息管理適合石化企業的特點,能夠有效的解決石化企業在市場經濟條件下的問題,在石化企業的市場營銷中起著重要的推動作用。

參考文獻:

[1]滕連爽.客戶關系管理在營銷管理中的地位研究.商業時代.2011(09).

[2]程日.石化企業銷售中的信息分析與客戶信息管理.價值工程.2012(06).

篇(6)

 論文摘要:通過對我國現有部分較為知名的企業信息化測度理論回顧,指出現有的企業信息化測度理論研究存在的缺陷和不足之處。提出企業信息化測度應從企業信息化發展水平、發展質量和發展能力3個角度建立三維立體測度企業信息化測度理論與方法。

1企業信息化測度研究現狀

1.1部分研究成果

近年來,國內諸多學者對企業信息化測度進行了大量的研究,取得了十分豐富的成果。

 1. 1. 1劉鳳勤的企業信息化建設水平測度方法。吉林大學劉鳳勤于2001年2月在《情報學報》發表論文《機械工業企業信息化建設水平測度方法》提出包括3個一級指標、9個二級指標的“企業信息化綜合力度法指標體系”。該指標體系中3個一級指標是:信息化信息裝備力;信息化信息利用力;信息化發展潛在力。該指標體系對企業信息化測評研究具有獨到新穎的見解。

 但是,指標體系中一些指標并不貼切,如:指標體系中的“每百人函件數”,在電話、電子郵件十分發達的今天,函件已經不是人們溝通信息的重要手段,所以,該指標值已經不能反映企業信息化的水平,在某種程度上說,指標數據的下降反而可以說明企業信息化水平的提高。另外指標“信息技術經濟效益值”的計算采用企業信息技術使用前后的年收人和年成本進行計算,雖然可以說這是一種思路,但其做法是十分不科學的,因為,企業信息化的經濟效益具有滯后性,而且,企業的“產出”或“利潤”的增加,也不能都歸功于企業信息化,所以,以此來衡量企業信息化水平是不合適的。

 1.1.2梁濱的企業信息化基礎理論與評價方法。中國社科院博士研究生梁濱1999年5月的博士論文《企業信息化的基礎理論與測評方法》可能是我國最早的企業信息化測評指標體系研究成果。論文從人本管理的思想出發,認為企業信息化包括以下5個方面:生產過程信息化;流通過程信息化;管理信息化(體現人本理念);組織結構信息化;生產要素信息化。根據這5個方面,梁濱第一次提出了具有20個二級指標的企業信息化測評指標體系,對各具體指標給出了具體的計算方法,并首次使用“企業信息化水平與企業經營相關度”測算企業信息化效益的方法,具有較大的開創性。

 但是,該指標體系中并沒有完全體現他在理論分析時所提出的5個方面,沒有設置反映企業管理信息化、組織結構信息化、生產要素信息化的具體指標。另外,整個指標體系的指標測算絕大部分都是以投人的經費為基點進行測算的,這樣指標體系的計算結果就是經費投人越多,信息化程度就越高。而實際上,經費的投人多少,只能說明企業管理者對信息化的重視程度,而且過多的經費投人,可能導致過度信息化,從而給企業帶來巨大的經濟損失,改變企業領導對企業信息化的態度。因此,這一套指標體系的運用受到了一定的限制。

 1. 1.3唐志容的企業信息化水平測評指標體系研究。天津科技信息研究所唐志容于2002年3月在《科學與科學管理》雜志上發表論文《企業信息化指標測評指標體系研究》,提出了一個包含5個一級指標、18個二級指標的企業信息化測評指標體系。指標體系中的5個一級指標是:信息技術投人及設施水平;生產過程自動化;管理信息化;營銷信息化水平;人員素質。

 這一套指標體系明確的將管理信息化、人員素質作為2個獨立的一級指標提出來,說明作者意識到管理信息化、人員素質在企業信息化建設中的重要性。”

 但是,該指標體系中用“生產過程自動化”作為一級指標衡量企業信息化水平,并不太合適,因為,“生產過程自動化”不能等同于“生產信息化”;在一級指標“管理信息化”中,雖然提出了4個非常精彩的二級指標,但是對信息化對管理變革中的組織機構變動、流程再造等并沒有作出反映。

 1. 1.4國家信息化測評中心的企業信息化水平測度指標體系川。2000年國家信息產業部信息化測評中心推出“企業信息化基本測度指標試行方案”,該指標體系包括6個一級指標:戰略地位;基·礎建設;應用狀況;人力資源;安全;效益指數。這一套指標體系剔除了企業特點和行業特征,是一種通用型的指標體系,使得不同行業能夠在除去行業特征的情況下測評共有的信息化特征水平,如果指標能夠很好地推行、應用,可以大大地加快我國企業信息化測度的發展。

 1. 1. 5唐小我等人的企業信息化指標體系研究。2001年6月侯倫、唐小我等人在《電子科技大學學報》社科版發表文章《企業信息化及其指標體系探討》,文中提出一個包含3個一級指標、15個二級指標、56個三級指標的企業信息化指標體系。指標體系中的3個一級指標是:信息化組織建設評價指標;信息化基礎設施評價指標;應用信息系統評價指標。

 但是,該指標體系也存在一些不足。首先,一級指標中沒有考慮到企業“信息資源的開發和利用水平”。我們知道,無論企業信息化建設的基礎設施多么好,沒有與之匹配的信息資源,信息化是沒有任何價值的,這就像無論公路修得多么好、車速多么快,但是沒有貨運就不會產生經濟效益一樣。其次,指標體系中定量與定性指標顯失平衡,定性指標太多,定量指標太少。第三,指標體系沒有給出具體的指標測算方法,使得這套指標得應用受到限制,缺乏可操作性。

對企業信息化述評測度理論研究成果除了上述之外,還有很多,在此文章不再贅述。

1.2綜合評述

 綜上所述,我國企業信息化測度理論的研究成果十分豐富,為推動我國企業信息化建設作出了巨大貢獻,但作者認為,現有的成果中存在以下一些共同的不足之處:

 1.2.1操作性不強。通過文獻查證,我國眾多企業信息化研究成果中,大多是一些描述性、介紹性的文章,雖然對企業信息化建設具有一定的指導性,但缺乏可操作性;對企業信息化測度指標體系的研究較少,要么測度不全面,要么指標體系過于龐大,指標無法準確測算,缺乏操作性。

 1.2.2定量研究不足。多數文章在研究時定量分析工具使用較少,這種從定性到定性研究,缺乏說服力和科學性。企業信息化研究應該盡量多使用定量研究方法,從具體指標的定量研究到企業信息化定性結論,增強研究的科學性和說服力。當然,指標體系中有一些十分重要但又很難進行定量的指標,如,“信息化效益”指標在企業信息化指標體系中是一個十分重要的指標,對持續建設企業信息化的作用很大,但是,該指標量化的難度較大,這也給我們繼續進行研究留下一些課題。

 1.1.3研究角度單一。在現有的文獻中,對企業信息化測度研究基本上都是從企業信息化靜態現狀著眼,強調、側重企業信息化的現有數量、規模,研究角度十分單一,所以無論怎樣顧此輕彼、顧彼輕此的指標體系研究都不能改變研究的先天性不足。因此,企業信息化測度研究,應該從信息化發展水平、信息化發展質量、信息化發展能力多個角度著手,進行立體的研究。

 1.1.4指標測算缺乏科學性。在現有的成果中,多數學者對信息化指標測算都使用“投人法”或“產出法”。如果測算方法太側重“投人法”,其結果是投人越多信息化程度越高,這將違背“適度信息化”原則;如果測算方法太側重“產出法”或“利潤法”,因信息化效益具有滯后性,因而測算方法缺乏科學性。

2企業信息化水平測度的新方法

2. 1三維立體測度理論與方法

 我國一些企業在早期信息化發展階段具有一定規模和水平,信息化格局較好,但是缺乏可持續發展的潛力,于是在新的一輪競爭中逐漸落伍,最后與企業期初信息化目標相差甚遠;一些企業信息化高標準、高投人,最后企業負債累累、舉步為艱。導致這些情況的主要原因是現有的企業信息化測度理論與方法不能對企業信息化建設進行科學的指導,不能確保正確樹立“適度信息化”的企業信息化理念,于是我們在充分考慮到企業信息化可持續發展的前提下,企業信息化測度從企業信息化發展水平、發展質量和發展能力3個角度立體測度,以改變現有企業信息化測度理論與方法先天性不足,提出新的企業信息化測度理論與方法:

 三維立體測度理論—企業信息化發展水平測度(數量與規模)、企業信息化發展質量測度(效益和穩定性)、企業信息化發展能力測度(可持續能力)。

 通過研究確定,企業信息化內容都具有“信息化組織建設”、“信息資源開發和利用水平”、“信息化基礎設施”和“應用信息系統”四大屬性要素,因此,建立以這4個要素為二級指標的企業信息化發展指數與質量指數,建立以“信息化系統”和“信息化環境”為二級指標的企業信息化能力指數,并在此基礎上構建企業信息化綜合指數。

發展水平:主要指企業信息化發展狀況即信息化要素的數量和規模,建立企業信息化發展指數(EIDI)。

發展質量:主要測重信息化系統結構和經濟效益,建立企業信息化質量指數(EIQI)。

發展能力:是指信息化系統中的可持續建設能力,建立企業信息化能力指數(EICI )。

企業信息化測度方法:以投人法為主,兼顧信息化效益和發展潛力。

2. 2企業信息化測度的綜合指數模型

建立企業信息化綜合指數(EISI):

α,β,γ分別為企業信息發展指數、質量指數和能力指數指標權重。

其中:

EiDi為企業信息化發展指數,反映信息化發展現狀水平。

 Di為企業信息化發展指數二級指標權重;dy為三級指標權重;f( Aij)為企業信息化發展指數具體指標。

EiQi為企業信息化質量指數,反映信息化的效益體現程度,包括穩定性和持續性。

 Qi為企業信息化質量指數二級指標權重;qij;為三級指標權重;f(Bij)為企業信息化質量指數具體指標。

EiCi為企業信息化能力指數,反映企業信息化可持續發展的潛力。

 Ci為企業信息化能力指數二級指標權重;cij為三級指標權重;f( Cij)為企業信息化能力指數具體指標。

2. 3指標的處理

 由于企業信息化評估涉及許多指標,而且各企業間指標數值有高有低,情況十分復雜。所以在進行企業信息化綜合指數測算之前,必須把各指標的情況綜合起來形成單一指數,以符合多目標綜合評價的要求。但是各指標又不能進行簡單的相加和羅列,因為,首先各指標的性質和計量單位不一樣,有些是總量指標、絕對指標,有些是相對指標,還有人均指標,這些不同性質和計量單位的指標無法簡單相加;其次,各指標在指標體系中所處重要程度不同,簡單相加不能體現出各指標的重要程度。因此,用層次分析法(AHP法)確定各級指標權重;運用模糊隸屬度函數的方法對各個指標進行無量綱化處理。

篇(7)

論文關鍵詞:屬性層次分析法;信息化;指標體系

1引言

 為全面提高企業管理水平和整體競爭能力,大力推進企業信息化建設,我國信息產業部推出了企業信息化基本指標試行方案.但這些指標體系都是從宏觀上對企業的信息化水平進行評測,企業自行制定發展信息化對策.這樣造成的盲目性,既浪費了人力、物力和財力,又不能使信息化很好地服務于企業戰略.

 本文借助現有企業信息化評價指標及其評價方法,結合東北老工業基地制造企業的現狀及其發展戰略,利用屬性層次法的球賽模型對企業重要的信息化指標進行比較,提出適合企業信息化發展的模式.

2企業綜合信息化指標設計

2.1東北老工業基地企業的信息化發展目標

 通過東北老工業基地企業信息化水平評價,可以改變傳統老工業的內部環境.包括企業的特征,企業的優勢與劣勢.尤其是挖掘相對競爭對手而言企業獨特的潛在競爭優勢.目前,東北老工業基地企業仍具有其一定程度的產業優勢、科研優勢和產業技術工人優勢,主導產品的技術水平和生產規模在全國工業中占有重要地位.但技術研發能力不強,缺乏核心技術,適應迅速變化的市場能力較差,產品增值服務較弱,迫切需要加強綜合能力.振興東北迫切需要盡快將以降低成本為主要手段的推式生產模式轉變為一切以市場為出發點,重視客戶滿意度的客戶拉動式產品生產方式.

 針對東北制造業企業目前信息化發展的現況,企業應以綜合信息化為發展目標,其特征是以核心業務信息化為目標,把焦點集中在核心價值上,向綜合化、網絡化的方向延伸和擴展,強調信息化與業務類型匹配,與自身業務發展階段匹配,與企業的管理基礎、企業資源匹配.在合理投入的基礎上適度發展,實現整體最優.

2.2指標體系設計原則

 構造東北企業信息化發展規劃,目的在于從微觀推進綜合信息化,為企業的發展戰略服務.具體做法就是以整體的價值鏈信息化為發展路線,以主導產品生產過程信息化做為重點,然后向上游集成研發過程信息化,向下游延伸到市場,在集成和優化的思想指導下,去實現基礎信息化.在實現基礎信息化的同時,部分地選擇有用的集成和優化的應用,正確引導企業信息化健康發展,提高企業的核心競爭力.

2.3老工業基地企業綜合信息化指標體系的設計具體選取的指標如下:

 1)信息技術應用普及率指信息技術在企業各個部門,有關領域及業務工作中普及應用的程度,用百分比表示.

2)信息技術應用覆蓋率指信息技術設備完成的業務量占企業總業務量的百分比.

3)計算機輔助設計/制造應用率指標適用離散加工制造型企業工程技術水平的評價.

 4)網絡化程度及企業信息網絡的規模與水平指企業聯網的計算機臺數占企業計算機安裝總量的百分比,企業上網及網站的數量與質量,企業計算機應用系統網絡化程度.

5)集成化程度(管理控制一體化)據龔炳崢方案改信息集成,過程集成,用戶集成.

6)核心業務流程信息化水平指核心業務流程信息化的深廣度,主要業務流程的覆蓋面及質量水平.

 7)管理信息化的應用水平(分)管理信息化的應用水平(分),反映信息資源的管理與利用狀況,管理信息化應用覆蓋率及數據整合水平.

 8)產品和服務信息附加值指標指是否系統地確定了顧客需要或將從中獲益的信息產品或服務是什么?(靈捷審計).

 9)erp應用覆蓋率指erp完成的業務量占企業資源規劃管理總業務量的百分比,erp覆蓋率是指企業由erp完成的管理工作量占企業資源規劃管理工作總量的百分比.

10)新技術信息吸收能力(董景榮方案).

3運用屬性層次模型的企業信息化指標排序

3.1方法的選擇

 1997年,程乾生教授創立了屬性數學,在屬性測度基礎上提出了相對屬性測度和屬性判斷矩陣的概念,提出了一種新的無結構決策的方法——屬性層次模型ahm.與saaty在1977年提出的層次分析法相比,ahm既不需要計算特征向量,也不需要進行一致性檢驗,運算量小,科學性強,是簡便有效的決策方法,兩種決策方法皆分3個步驟,即建立層次結構,構造判斷矩陣并計算相對權,計算方案對系統目標的合成權以進行決策.用比賽模型刻畫這2種方法,層次分析法相當于舉重模型,而屬性層次模型方法相當于球賽模型,2種方法皆是合理的.用例子說明屬性層次模型相比于層次分析法計算更簡單有效.

3.2建立屬性層次模型

1)建立現階段東北企業信息化層次結構(只考慮第一層),如圖1所示.

2)以下的標度法確定判斷矩陣中的元素

3)構造判斷矩陣,計算相對屬性權

由標度定義ahm的判斷矩陣元素應滿足以下條件:

 由以上的排序得出:w6>w8>w5>w10>w4>w9>w7>w3>w2>w1.其中:w6代表核心業務流程信息化水平的權重;w8代表產品服務信息和附加值的權重;w5代表集成化程度的權重;w10代表新技術吸收能力的權重;w4代表網絡化程度的權重;w9代表erp應用覆蓋率的權重;w7代表管理信息化水平的權重;w3代表計算機輔助設計/制造應用率的權重;w2代表信息技術應用覆蓋率的權重;w1代表信息技術應用覆蓋率的權重.這些權重說明,老工業基地企業在發展信息化的過程中應該首先提高自己核心業務的信息化水平,這是企業獲得核心競爭力的關鍵;其次,要著重提品服務信息和產品的附加值,這體現了企業要以市場為重心,注重顧客的需求,使企業的特征由原來的生產推動型向需求拉動型轉變,適應市場變化.

4結語

 針對東北老工業基地制造企業在生產過程中的工藝和技術的比較優勢,信息化工作初見規模的狀況,提出以下幾點建議:

 1)將信息化重點放在適度提高核心業務流程的信息化水平上,以充分發揮老工業基地制造業的比較優勢,為企業的改造和虛擬企業的構建打下良好基礎;

 2)核心業務信息化發展到一定程度時,企業要注重產品服務信息和附加值的信息化建設,加快企業市場反映速度;

 3)企業信息化要均衡發展,信息化發展應由過去只注重點效率向注重線效率發展,以線帶面實現企業的全面信息化;